
Guia completo de preços de apps para eventos em 2026. Modelos de cobrança, faixas de preço por funcionalidade e como calcular seu investimento.
Benefícios
Entenda como fornecedores calculam o preço
Modelo mais comum. Paga por pessoa que baixa/usa o app. R$ 5-25 por participante dependendo de funcionalidades.
Preço fechado independente de quantos participantes. Melhor para eventos grandes. R$ 15k-100k+ dependendo do escopo.
Base fixa + valor por participante. Combina previsibilidade com escalabilidade. Comum em eventos corporativos.
Agenda, informações, mapa. Sem networking avançado, sem white label verdadeiro.
White label nas lojas, networking B2B, check-in integrado, dashboard completo.
Apps aumentam satisfação, networking e retenção. Investimento se paga em engajamento e próximas edições.
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O que você recebe
Depoimentos
Investimos R$ 20 por participante em app white label. ROI foi 8x considerando satisfação e vendas de próxima edição.
Marina Costa
Diretora, Congresso Brasileiro de RH
Modelo por participante foi perfeito. Evento cresceu 50% e custo escalou proporcionalmente. Previsibilidade total.
Roberto Almeida
Organizador, Feira de Tecnologia
Valor fixo para evento de 15.000 pessoas. Custo unitário baixou muito. Negociação valeu a pena.
Carla Mendes
Gerente, Expo Center
Publicação nas lojas? Suporte 24/7? Customizações? Relatórios? Valores extras mudam tudo.
Publicação nas lojas pode ser extra. Customizações de design também. Peça orçamento detalhado.
Acima de 5.000 participantes, valor unitário cai. Negocie modelo fixo ou desconto por volume.
App de R$ 25/pessoa que aumenta satisfação em 40% vale mais que app de R$ 5 que ninguém usa.
A pergunta mais comum sobre apps de eventos é quanto custa. A resposta honesta: depende. Funcionalidades, tamanho do evento, nível de customização e suporte afetam o preço significativamente.
O modelo de cobrança mais comum é por participante. Apps básicos com agenda e informações custam R$ 5-10 por pessoa. Apps completos com white label, networking e check-in integrado ficam entre R$ 15-25 por participante.
Para eventos grandes (acima de 5.000 participantes), modelo de valor fixo pode ser mais vantajoso. Você negocia preço fechado independente do número final de participantes. Reduz custo unitário e aumenta previsibilidade.
Atenção aos custos escondidos. Publicação nas lojas pode ser cobrada separadamente. Customizações de design, integrações específicas e suporte premium também. Sempre peça orçamento detalhado com tudo incluso.
Mais importante que o custo é o ROI. App que custa R$ 25/pessoa mas aumenta satisfação em 40% e networking em 35% se paga facilmente em próximas edições e reputação do evento.
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